Cómo hacer una factura sin ser autónomo

Sí: puedes hacer una factura sin ser autónomo. El hecho de no estar dado de alta como trabajador por cuenta propia no impide que puedas realizar algunas tareas extra y que las factures. Te aclaramos aquí cómo hacerlo y qué condicionantes existen.

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¿Se puede hacer una factura como particular?

Antes de adentrarnos en cómo hacer una factura sin ser autónomo, empecemos por el principio: ¿se puede hacer una factura como particular? La respuesta es sí, aunque con una serie de condicionantes y requisitos. 

Concretamente, puede facturarse como persona física siempre que se trate de cargos que no son habituales, sino muy ocasionales, y de pequeña cuantía. 

Pero si se trabaja por cuenta ajena y además prestas servicios a otras personas, sí se tendría que dar de alta como autónomo. 

Requisitos para facturar como persona física

Tres son los requisitos que hay que cumplir para, de manera legal, facturar como persona física sin ser autónomo por prestar servicios a terceros: 

1. Se debe estar dada de alta en Hacienda mediante los modelos 036 o 037, que informan de los datos fiscales del contribuyente, la actividad económica que va a realizar y la elección del régimen de IVA e IRPF que le corresponde. Este requisito es fundamental y no admite interpretación. Estar dado de alta en Hacienda es diferente de estar dado de alta como autónomo. 
2. Los servicios que se han prestado a otras personas han de ser ocasionales (nunca de forma habitual o regular). Esto quiere decir que los servicios que se van a facturar como persona física no son la fuente principal de ingresos, no se vive de ellos: son una pequeña vía que complementa la fuente principal, que es otra. 
3. Las ganancias económicas de los servicios prestados con factura sin ser autónomo han de ser inferiores al salario mínimo interprofesional (SMI). En 2024, este salario mínimo se sitúa en 15.876 euros anuales distribuidos en 14 pagas de 1.134 euros. 

Facturar como persona física: obligaciones

Cuando se va a hacer una factura sin ser autónomo, se deben tener en cuenta tanto los requisitos para emitirla de forma legal como las obligaciones a las que se está sujeto. 

Porque al hacer una factura sin ser autónomo se está obligado, al igual que ellos, a declarar y pagar los impuestos correspondientes. Y, por supuesto es aconsejable cumplir con ello. No solo porque es obligatorio sino también porque Hacienda tiene muy fácil detectar (con un sencillo cruce de datos) que no se cumple con este deber.

Por tanto, en las facturas que emitas tendrá que aparecer el IVA y la retención del IRPF.

Cómo hacer una factura sin ser autónomo

El tipo de factura que se ha de hacer es el mismo que hacen los autónomos. Y ha de contener, de manera obligatoria, una serie de información: 

• Número y serie de la factura
• Fecha de emisión
• Nombre y apellidos 
• NIF 
• Domicilio del emisor y del receptor de la factura 
• Breve descripción de la prestación realizada 
• Hecho imponible 
• IVA (porcentaje) 
• Retención IRPF (porcentaje) 
• Cantidad total 

También hay otro tipo de datos que, si bien no son obligatorios, sí es recomendable que aparezcan: 

• Fecha vencimiento de la factura 
• Método de pago: si es ingreso en cuenta bancaria se ha de indicar la entidad y el IBAN 
• Medio de contacto: teléfono o correo electrónico 
• Información adicional y observaciones 

Una vez que has realizado esas prestaciones y has emitido sus respectivas facturas, tendrás que darte de baja de Hacienda utilizando de nuevo los modelos 036 o 037.

¿Puedo recurrir a un tercero para hacer una factura sin ser un autónomo? 

Hay personas que intentan recurrir a la picaresca y para ello buscan a terceros: otras personas que para hacer una factura sin ser autónomo. Por ejemplo, las cooperativas de trabajo asociado. 

En principio, no es recomendable apelar a este tipo de asociaciones. Entre otras razones porque están continuamente en el ojo del huracán y la Inspección de Trabajo las tiene en su ojo avizor. Puede salir caro 

Consecuencias de facturar sin ser autónomo ni cumplir los requisitos 

Hasta aquí hemos visto los requisitos, obligaciones y condicionantes para hacer una factura sin ser autónomo (y que sea legal). Con todo, ¿qué puede suceder si no se cumple con los principios establecidos?

Te listamos las principales consecuencias:

• Dejarás de percibir el paro, si estás cobrando esa prestación. 
• También perderías la posibilidad de optar a ciertas bonificaciones, como por ejemplo la de tarifa plana al darte de alta como autónomo. 
• Te impondrían multas económicas que pueden llegar a los 3.000 euros. El importe dependerá de la suma que se haya facturado y de cuánto tiempo se lleva realizando la prestación de servicios a terceros. 
• Y a todo ello habría que añadir también los correspondientes intereses de demora.