El renting no es más que un contrato de alquiler a través del cual se puede acceder a coches, furgonetas, material de oficina o tecnológico… Y en los últimos tiempos se ha alzado como una gran alternativa a la compra. Tanto en particulares como en empresas.
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Qué es el renting
El renting es un contrato de alquiler con un horizonte temporal previamente acordado. Lo suelen ofrecer entidades de crédito, compañías especializadas y divisiones y filiales de los propios fabricantes de los bienes. Y, a diferencia del leasing, orientado al sector profesional, pueden acceder a él particulares, autónomos y empresas (pequeñas, medianas y grandes).
La finalidad del renting es disponer de un bien (habitualmente coches, pero también material informático y de oficina) que en condiciones normales no podríamos comprar debido a su elevado coste y mantenimiento a cambio abonar unas cuotas periódicas cuyas cuantías son siempre las mismas durante la vigencia del alquiler.
Pero va más allá. Porque con el renting no solo podemos utilizar y disponer de activos, sino que además tenemos incluidos los gastos relacionados con el producto: los seguros, los costes de mantenimiento, las reparaciones, asistencias, impuestos, sustitución por otro mientras se está reparando, etc.
Qué tipos de renting existen
Como hemos comentado, son varios los productos a los que podemos acceder a través de un renting. Pero hay dos tipos que destacan por ser los más comunes:
- Renting de vehículos: podemos alquilar vehículos y tendremos todo incluido. En el caso de turismos el límite es hasta 3.500 kilos de Peso Máximo Autorizado (P.M.A). Este tipo de renting lo pueden hacer trabajadores y empresas para el uso profesional de esos vehículos, y también particulares para un uso personal.
- Renting tecnológico: tenemos la posibilidad de alquilar bienes tecnológicos como por ejemplo ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos móviles, tablets, monitores, televisores, etc. Generalmente se realiza este tipo de renting para destinar esos bienes a oficinas, despachos y empresas.
Cómo funciona el renting
La compañía que ofrece renting es propietaria de los bienes que ofrece (porque, si no dispone de ellos, los ha comprado). Así, es la arrendadora ya que es titular del objeto. Mientras, quien lo contrata, es el arrendatario.
Como un alquiler que es, se paga a la empresa de manera periódica una cuota fija a cambio del uso, goce y disfrute del bien arrendado. Así, estos son los gastos que tendremos que afrontar al tener un renting:
- Las cuotas periódicas (siempre las mismas) que hemos acordado con la empresa y que están recogidas en el contrato suscrito.
- El IVA sobre las cuotas periódicas.
- En el caso que se produjera, indemnización por cancelación anticipada del contrato de renting.
Documentación necesaria para hacer un renting
La documentación que se necesita para formalizar un contrato de renting varía en función del perfil del titular del contrato: si es un particular, un autónomo o una empresa. Te vamos a listar los papeles más comunes que hay que aportar en cada caso.
Documentación para un renting a un particular
Estos son los documentos más habituales que se tienen que presentar cuando un particular quiere hacer el renting de un coche o cierto material para tu uso y disfrute, no para trabajar:
- DNI.
- Última renta y nómina.
- IBAN de la cuenta, si la solicitud es aprobada, en la que se domiciliarán los pagos de las cuotas.
Papeles para un renting si eres autónomo
En el caso que un autónomo quiera acceder a un renting para uso personal o profesional tendrña que presentar esta documentación:
- DNI.
- Alta censal.
- Impuesto de la Renta del último ejercicio.
- Resumen del IVA del año anterior.
- Trimestres del IVA del año en curso.
- Recibo bancario donde conste el IBAN y el titular.
Documentación del renting para una empresa
Si es una empresa la que quiere acceder a través de un renting a material para uso profesional o personal de los trabajadores (por ejemplo, un coche) estos serán los documentos que tendrá que aportar:
- CIF de la empresa.
- DNI del apoderado.
- Balance de pérdidas y beneficios.
- El último Impuesto de Sociedades (modelo 200).
- Resumen del IVA del año anterior (modelo 390).
- Trimestres del IVA del año en curso.
- Recibo bancario donde conste el IBAN y el titular.
- Escritura de constitución de la empresa si la ésta lleva poco tiempo funcionando.
Ventajas del renting
Recurrir al arrendamiento o renting de un bien puede tener sus ventajas. Te listamos las principales:
- La cuantía de las cuotas que pagarás por el alquiler es invariable durante la vigencia del contrato. Por tanto, se puede realizar una mejor planificación de los gastos.
- No solo incluye el uso de los bienes, sino que también lo está el mantenimiento, reparación, seguro, etc.
- Es un alquiler personalizado, puesto que se va adaptando en función de cada caso. De esta manera las cuotas periódicas a pagar dependerán de la duración del contrato y las prestaciones que lleve aparejado.
- Fiscalmente ofrece ventajas, por ejemplo que tiene el carácter de gasto y por tanto se puede deducir si el uso del bien es empresarial.
Renting de coches y furgonetas
Dada su extensión (son muchas las personas que optan por este tipo de arrendamiento) vamos a ahondar un poco más en las características del renting de coches y furgonetas.
- La cuota mensual se calcula en función de los kilómetros anuales a recorrer, de manera que si se utiliza poco el coche la cuota será más atractiva. Si al final del contrato se han circulado más de lo esperado, se abona una diferencia. El cálculo del importe que se tiene que pagar surge de multiplicar el número de kilómetros excedidos por un importe pactado previamente, y que varía según el modelo del coche.
- No se tiene que realizar un pago inicial o entrada.
- El renting incluye la utilización del coche, seguro, asistencia en viaje 24 horas desde el kilómetro 0, mantenimiento, averías y reparaciones, neumáticos ilimitados (por desgaste, reventón o pinchazo) e impuestos de matriculación, ITV y municipales.
- Se dispone de un vehículo de sustitución cuando tu coche esté en el taller.
- La duración del contrato puede ser de 6, 12 y 24 meses, hasta periodos más amplios como por ejemplo 36, 48 y 60 meses.
- Al término del contrato, el titular puede quedarse el coche en propiedad pagando el valor residual del mismo o elegir uno nuevo y seguir pagando cuotas mensuales.
- En el caso de empresas, suelen pertenecer al sector industrial o de transporte.
En cuanto a la cuantía mensual por el renting de coches, depende de cada empresa y el modelo.
Aval renting: ¿qué es?
Un contrato de renting no deja de ser un acuerdo en el que hay dinero de por medio. Por tanto, la empresa que alquila el bien tiene que comprobar, mediante la documentación, si el solicitante tiene la solvencia suficiente como para abonar las cuotas.
En caso afirmativo, no hay problema. Pero, en caso negativo, es posible que deniegue el alquiler o que pida un aval: una persona que actúe como garante, de manera que pague las cuotas del si el avalado no lo hace. Es el aval renting.
El avalista ha de saber que responde de la deuda del avalado con todos sus bienes y propiedades, no solo presentes, sino también las que pueda tener en el futuro.
Si fallece el avalista, sus herederos tendrán que hacer frente al pago de las cuotas mensuales en el caso de que el avalado no pueda pagar.
